As ferramentas da solução Guide Fleet operam mediante licenciamento de software. No caso do portal GF Explorer, o acesso só é liberado a usuários cadastrados, sendo que o número de usuários depende da quantidade de licenças adquiridas pelo cliente. O controle dos usuários que terão acesso ao portal é de responsabilidade do administrador do sistema, de forma que a única restrição imposta é a quantidade de usuários cadastrados. Para entender melhor as polÃticas de licenciamento da solução, procure o concessionário John Deere mais próximo.
 Ao acessar o sistema e efetuar o login pela primeira vez, utilize o login e senha fornecidos pelo departamento de suporte ao produto.
Importação da licençaÂ
O processo de importação da primeira licença é realizado pela equipe de suporte ao produto, responsável pela instalação do sistema. Assim que o sistema é instalado, após inserir os dados de usuário e senha, e clicar em login, será exibida a mensagem conforme imagem abaixo.